BBC’nin Bilgi Edinme Özgürlüğü talebine yanıt olarak Postane, e-postaları inceledikten sonra Bay Keegan’ın görevde olduğu dönemde altı toplantıya ilişkin referanslar tespit ettiğini ancak “tüm bu toplantıların gerçekleşip gerçekleşmediğini doğrulayamadığını” söyledi. “.
Ayrıca, elindeki bilgilerin “her iki taraf arasındaki tüm görüşmelerin tam bir kaydı” olduğuna inanmadığını da belirtti.
Bay Keegan’ın avukatları, Postanenin bahsettiği toplantılardan ikisinin asla gerçekleşmediğini söyledi.
2015 yılında Bay Keegan ve Bayan Vennells arasında BBC Panorama’nın Postaneye ve kusurlu Horizon IT sistemine ilişkin soruşturması hakkında Fujitsu’ya başvurmasının ardından gerçekleşen bir konuşma.
Horizon sisteminin hiçbir zaman tartışılmadığını iddia eden önceki basında çıkan haberlere rağmen, Bay Keegan’ın Bayan Vennells’e yazdığı bir mektupta “mevcut başvuruya” atıfta bulunuluyor. Bahsettiği uygulamanın Horizon olduğu anlaşılıyor.
14 Kasım 2014 tarihli mektubunda Bay Keegan, Postanenin Horizon da dahil olmak üzere BT sistemlerinin yapısını değiştirmesine ve yeni tedarikçileri bunları işletmek için teklif vermeye davet etmesine karşı çıkıyor gibi görünüyor.
Aynı zamanda Postanenin Horizon’un en azından bazı kısımlarını elinde tutması gerektiğini öne sürüyor gibi görünüyor ve bunu Bayan Vennells’e “ihtiyacınız olan dijital ön ucu sağlayacak, ancak ahırda halihazırda yapılmış olan yatırımın çoğunu koruyacak evrimsel bir yaklaşım” olarak sundu. mevcut uygulamanın sonu [Horizon]”.
Bay Keegan’ın avukatları, Postane sözleşmesine dahil olmasının stratejik ve ticari kararlarla ilgili olduğunu, Horizon’un ayrıntılarını Bayan Vennells ile görüşmediğini ve Fujitsu’nun Ön Ofis Kulesi tedarikçisi olarak ayrılma kararıyla ilgili mektubun – Horizon’u kapsayan BT sözleşmesine verilen advert.
Belgeler, Bay Keegan ve Bayan Vennells’in, Fujitsu Birleşik Krallık’ın CEO’su olarak atanmasından birkaç gün sonra ilk kez buluştuğunu ortaya koyuyor.
23 Mayıs 2014 tarihli bir e-postada şöyle yazıyor: “Pazartesi günü buluşmak güzeldi.”
Bayan Vennells’e “açık sözlülüğü” için teşekkür ediyor ve şunu ekliyor: “Özel Sektörde, siz bizim açık ara en önemli müşterimizsiniz ve bu pozisyonun öngörülebilir gelecekte de böyle kalmasını istiyorum.”
Bayan Vennells’le ikinci görüşmesi 14 Kasım 2014 tarihli bir mektupla doğrulandı ve bunun “31 Ekim’deki görüşmemizin” devamı olduğunu söyledi.
Bay Keegan’ın avukatları, ilk toplantının Horizon ile ilgili olmadığını ve birkaç kişinin daha katıldığını söyledi.
İkinci toplantının Postaneye Fujitsu’nun Horizon’un yerine geçecek satın alma sürecinde teklif vermeyeceğini bildirmek için yapılan kısa bir telefon görüşmesi olduğunu söylediler.
Postanenin açıkladığı kayıtlara göre, birkaç hafta sonra iki üst düzey yönetici 2 Aralık’ta bir araya geldi.
Bayan Vennells bunu bir e-postayla sürdürdü: “Toplantı için tekrar teşekkürler.”
Bay Keegan’ın avukatları BBC’ye, müvekkillerinin Bayan Vennells ile bire bir toplantıya katıldığı tek toplantı olduğunu ve toplantının amacının Fujitsu’nun Horizon tedarikçisi olmaktan çıkmasını tartışmak olduğunu söyledi.
Belgeler aynı zamanda yakın bir ilişki izlenimi veriyor.
Bayan Vennells, “Zaman ayırdığınız ve dürüstlüğünüz için teşekkür ederim. İkimizin de bu durumla ilgili endişeleri var ve bunları açık bir şekilde paylaşabildiğimize sevindim” diye yazıyor.
“Düzenli iletişim halinde olmamızı ve bir dahaki sefere kahvaltıyı benden ya da (GİZLENMİŞTİR) bir içki içmemizi öneriyorum.”
Bay Keegan 10 dakika sonra e-postayla yanıt verir.
“Bütün bu konuları bu kadar açık bir şekilde tartışmak için birlikte vakit geçirmek benim için zevk ve gerçekten çok güzel.”
Bay Keegan’ın avukatları, ikilinin düzenli iletişim halinde olmadığını veya şahsen tekrar görüşmediğini söyledi.
Ancak 25 Haziran’da BBC Panorama’nın programın soruşturmasıyla ilgili olarak Fujitsu’ya başvurmasının ardından bir telefon görüşmesi daha yaptılar.
Ertesi hafta Bay Keegan, Fujitsu Donanım’ın başkanı olarak yeni bir göreve başladı.
