Yöneticilerinize, müşterilerinize veya meslektaşlarınıza bir slayt gösterisi sunuyor olun, mesajınızı açık ve başarılı bir şekilde iletmek ve en azından PowerPoint’i nasıl kullanacağınızı bildiğinizi kanıtlamak istersiniz. Ne yazık ki, PowerPoint sunumları oluştururken birçok hata yapılabilir.
Okunması zor yazı tiplerinden izleyicilerinizin gözlerini rahatsız eden renklere kadar, bir sonraki PowerPoint slayt gösteriniz için aklınızda bulundurmanız gereken bazı iyi uygulamalar şunlardır.
Yazı tiplerini akıllıca seçin
Gösterişli, dramatik veya hatta tuhaf bir yazı tipi kullanmak cazip gelebilir. Ancak yazı tipinin okunabilirliğini göz önünde bulundurmalısınız. Hedef kitlenizin başlıklarınızı ve madde işaretlerinizi kolayca görmesini istersiniz. İki temel yazı tipi stilini göz önünde bulundurun: serif ve sans serif.
Serif yazı tipleri daha dekoratiftir, klasik bir görünüme sahiptir ve basılı yayınlarda sıklıkla kullanılır. Her harfin, harfteki bir noktadan uzanan bir çizgisi vardır. Popüler serif stilleri arasında Instances New Roman, Garamond, Georgia ve Baskerville bulunur.
Sans serif yazı tipleri daha kesindir, temiz bir görünüme sahiptir ve dijital yayınlarda sıklıkla kullanılır. Her harf, noktalarında kanat veya eğri olmadan internet bir şekilde kesilir. Popüler sans serif stilleri arasında Arial, Verdana, Tahoma ve Calibri bulunur.
Genişletilmiş vuruşlar nedeniyle, serif yazı tipleri ekranda biraz bulanık görünebilir. Bu, sans serif yazı tipini tercih edilen seçenek haline getirir. Sonuç olarak, slayt gösterisindeki tüm yazı tipleri için tutarlı kalmalı ve aynı yazı tipini, serif veya sans serif, kullanmalısınız.
Hoş renkler seçin
PowerPoint sunumunuzda kullandığınız renkler içerik kadar önemli olabilir. Slayt gösterisinin görünümünü iyileştiren renkleri kullanmak istersiniz, izleyicilerinizin dikkatini dağıtan veya baş ağrısına neden olan renkleri değil.
Microsoft’tan Robert Lane’in açıkladığı gibi madde PowerPoint’te renkleri birleştirme hakkında, kırmızı ve mavi veya kırmızı ve yeşili karıştırmak göz yorgunluğuna neden olabilir. Ayrıca, kırmızı ve yeşil karışımları renk körlüğü olanlar için görmek zordur.
Makalede kırmızı, turuncu ve sarı gibi sıcak renklerin göz alıcı olduğu, mavi, yeşil ve mor gibi soğuk renklerin ise daha az dikkat çektiği belirtiliyor. Ayrıca açık renkler koyu renklerden daha belirgin.
Sunumunuz için renkleri seçmenin en kolay yollarından biri yerleşik bir tema kullanmaktır. Tasarım sekmesine tıklayın ve bir koleksiyon göreceksiniz Temalar kurdelede.
Bir tema seçtikten sonra, Varyantlar farklı bir renk şeması seçmek için bölüm. Her şema sekiz tamamlayıcı renk içerir. Ayrıca kullanmak istediğiniz yazı tipi stilini de seçebilirsiniz. Varyantlar açılır menü.
Uç: Slaytlarınızın düzeni konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Tasarım Fikirleri’ne de göz atabilirsiniz.
Animasyonları ve efektleri aşırı kullanmayın
Animasyonlar bir slayt gösterisine dikkat çekici eklemeler olabilir. Ancak bunları aşırı veya yanlış kullanırsanız, sunumunuza zarar verebilir ve izleyicileri gerçekten rahatsız edebilir. Yapılacak en iyi şey, izleyicilerinizi ve slayt gösterinizin amacını göz önünde bulundurmaktır.
Örneğin, slayt gösterisini 8 yaşındaki öğrencilerden oluşan bir sınıfa sunuyorsanız, animasyonlar basit resimlerden veya kelimelerden daha fazla dikkatlerini çekebilir ve tutabilir. Ancak, şirketinizin yönetici ekibine veya yönetim kuruluna sunum yapıyorsanız, animasyonlar profesyonelce görünmeyebilir. Ayrıca, dikkatli olun PowerPoint’e video yerleştirme — bunu yalnızca ilgili olduğunda yapın.
Gerçekten animasyon eklemek istiyorsanız, bunları incelikli veya amaçlı yapın. Örneğin, listenizdeki her madde işaretini genişletmek isteyebilirsiniz. Madde işaretlerini tek tek ve yalnızca tıkladığınızda görüntülemek için bir animasyon oluşturabilirsiniz.
Bunu yapmak için ilk madde işaretini seçin, Animasyonlar sekmesini seçin ve Belli olmak etkisi. Sonra, Zamanlama şerit bölümü, seçin Tıklandığında içinde Başlangıç açılır liste. Listenizdeki her madde işareti için aynısını yapın.
Bu, sunumunuza fayda sağlayacak basit bir animasyon oluşturur. Dikkat dağıtmaz, bunun yerine izleyicilerinizin mevcut konuşma noktanıza odaklanmasını sağlar.
Standart bir sunum kuralı kullanın
PowerPoint’in 10/20/30 kuralı nedir? Beşe beş kuralı nedir? 5/5/5 ve yediye yedi kuralları hakkında ne düşünüyorsunuz? Kurallar, kurallar, kurallar. Bunlar, PowerPoint sunumları oluştururken birçok kişinin kullanılmasını önerdiği farklı standartlardır.
- 10/20/30 kuralı: En fazla 10 slayttan oluşmalı, sunum süresi 20 dakikayı geçmemeli ve yazı tipi boyutu 30 puntodan küçük olmamalıdır.
- Beş-beş kuralı: Satır başına en fazla beş kelime ve slayt başına en fazla beş satır olmalıdır.
- 5/5/5 kuralı: Satır başına en fazla beş kelime, slayt başına en fazla beş satır ve arka arkaya en fazla beş metin ağırlıklı slayt bulunmalıdır.
- Yediye yedi kuralı: Satır başına en fazla yedi kelime ve slayt başına en fazla yedi satır olmalıdır.
Bu kuralların her birinin temel anlamı şudur: Basit tutun.
İlk kural, 10/20/30, genel sunumunuz için uymanız gereken iyi bir kuraldır. Her zaman mümkün olmasa da, sunum ne kadar özlü olursa o kadar başarılı olur.
Son üç kural, slaytlarınıza metin eklerken uymanız gereken yararlı kurallardır. Bildiğiniz gibi sunumlar görseldir. Çok fazla metin kullanmak, izleyicilerinizin izlemekten çok okuması anlamına gelir.
Umarım bu en iyi uygulamalar unutulmaz ve etkili bir slayt gösterisi oluşturmanıza yardımcı olur. Sunumunuzu geliştirmenin diğer yolları için şuraya bakın: Slaytlara ses ekleme veya PowerPoint’e müzik ekleme.
